ثبت فایل املاک با ویس را با یک فرمان روشن شروع کنید
برای ایجاد پرونده، صریح بگویید «یک فایل جدید ثبت کن». سپس نوع معامله، نوع ملک، منطقه و مشخصات را بگویید. گفتن چند عدد بدون نام فیلد می‌تواند قیمت، متراژ یا طبقه را مبهم کند
در اپکس دکمه میکروفن فرمان صوتی را شروع میکند. در بخش فایل‌ها، دکمه شناور «+» برای ثبت فایل است؛ برای استفاده از میکروفن به یکی از بخش‌هایی بروید که دکمه ویس دارد یا از ویس داخل دستیار استفاده کنید
نمونه فرمان برای ثبت یک آپارتمان
این جمله یک نمونه آموزشی است و اطلاعات یک ملک واقعی نیست: «یک فایل فروش آپارتمان در میرداماد ثبت کن؛ متراژ ۱۲۰ متر، دو خواب، طبقه دوم، قیمت کل ۱۵ میلیارد تومان»
در این نمونه، واحد قیمت و کل بودن مبلغ صریح‌اند. اگر قیمت متری است، آن را به‌جای قیمت کل جا نزنید. برای رهن و اجاره هم هر مبلغ را با نام خودش بگویید
نشانی دقیق، نام مالک یا شماره تماس را فقط وقتی وارد کنید که اطلاعات درست و لازم را در اختیار دارید. یک فرمان کوتاه برای یک فایل، از ترکیب چند ملک و چند کار در یک ویس قابل بررسی‌تر است
چه اطلاعاتی را در ویس بیاوریم؟
اطلاعات را به ترتیب مشخص بگویید. لازم نیست همه چیز از ابتدا معلوم باشد؛ بهتر است داده نامعلوم خالی بماند و بعد تکمیل شود تا اینکه به حدس تبدیل شود
- نوع معامله: فروش یا رهن و اجاره
- نوع ملک و منطقه یا نشانی شناخته‌شده
- متراژ با واحد متر مربع
- تعداد خواب و طبقه با نام فیلد
- سال ساخت، اگر می‌دانید
- قیمت کل یا مبالغ رهن و اجاره با واحد تومان
فایل ثبتشده با ویس چرا نیازمند بررسی است؟
مسیر فعلی اپکس فایل ایجادشده از ویس را با علامت «نیازمند بررسی» نگه می‌دارد تا متن تشخیص‌داده‌شده و اطلاعات استخراج‌شده بازبینی شوند. این علامت به معنی انجام نشدن ثبت نیست
ممکن است نام محله یا یک عدد اشتباه شنیده شود. پس از پیام نتیجه، فایل را باز کنید و قیمت، متراژ، طبقه، نوع ملک و نوع معامله را با اطلاعات اصلی مقایسه کنید. پیام موفقیت نشان‌دهنده ثبت است؛ جای بررسی صحت اطلاعات را نمی‌گیرد
اگر یک ویژگی گفته نشده یا درست تشخیص داده نشده، آن را در پرونده تکمیل کنید. تا زمانی که ثبت موفق اعلام نشده، انجام کار را قطعی فرض نکنید
اگر میکروفن یا تشخیص صدا کار نکرد چه کنیم؟
برای ضبط باید اجازه استفاده از میکروفن داده شود و مرورگر دستگاه ضبط صدا را پشتیبانی کند. فرمان صوتی برای تحلیل و ثبت به اتصال سرویسهای لازم وابسته است؛ باز شدن آفلاین اپ به معنی اجرای آفلاین ویس نیست
در محیط آرام‌تر صحبت کنید، واحد مبلغ و نام فیلد را صریح بگویید و نتیجه را بررسی کنید. اگر پیام خطا دیدید، پیش از تکرار فرمان بخش فایل‌ها را نگاه کنید تا پرونده تکراری نسازید. ثبت دستی هم برای تکمیل یا اصلاح اطلاعات در دسترس است
بعد از ویس، فایل را وارد کار روزانه کنید
هدف ویس فقط کوتاه‌تر کردن ورود اطلاعات اولیه است. ارزش فایل وقتی دیده می‌شود که وضعیت آن مشخص، اطلاعات اصلی بررسی و نیاز مشتری ثبت شده باشد
پس از تکمیل، می‌توانید آن را در بخش فایل‌ها پیدا کنید و پیشنهادهای مرتبط با مشتری را بررسی کنید. ویس جای تصمیم مشاور درباره مناسب بودن ملک یا صحت قیمت را نمی‌گیرد
سؤال‌های متداول
آیا برای ثبت با ویس باید همه مشخصات ملک را بدانم؟
خیر؛ مشخصات معلوم را بگویید و اطلاعات باقیمانده را بعداً در فایل بررسی و تکمیل کنید
آیا فایل با ویس بدون بازبینی قابل معرفی است؟
پیش از معرفی، بهخصوص قیمت و متراژ را بررسی کنید؛ فایلهای ثبتشده از مسیر ویس فعلی علامت نیازمند بررسی دارند
آیا ویس بدون اینترنت کار میکند؟
اجرای فرمان صوتی به اتصال سرویسهای لازم وابسته است؛ دسترسی آفلاین به اپ به معنی تشخیص و اجرای آفلاین فرمان نیست