آپارتمان دوخوابهمشخصات کامل · تصاویر ثبتشده
Activeفایلینگ زنده و قابل اقدام
نرم افزار مدیریت فایل املاک برای فایلهای مرتب و به‌روز
نرم افزار مدیریت فایل املاک اپکس (Apex Agent) فایل را از یک یادداشت پراکنده به پرونده‌ای قابل جستوجو، قابل بررسی و متصل به مشتری مناسب تبدیل میکند
- ثبت سریع فایل
- وضعیت و به‌روزرسانی
- جستوجو و Matching
نمای فایلینگ املاک در اپکس فایلهای دفترنمای نمونه
جستوجو با منطقه، قیمت یا مشخصات
فایل نیازمند بررسیقیمت یا موجودی باید تازه شود
Reviewفایل فروخته‌شدهاز پیشنهادهای فعال خارج شده
Sold تطبیق فقط با فایلهای فعال
چرا فایل پراکنده جواب نمی‌دهد
دفترچه، Notes و واتساپ برای تعداد زیاد فایل ساخته نشده‌اند
وقتی قیمت، وضعیت فروش و مشخصات ملک در چند پیام و یادداشت پخش است، پیدا کردن فایل مناسب کند میشود و فایل مرده دوباره به مشتری پیشنهاد میشود
جست‌وجوی کند
پیدا کردن یک فایل با منطقه، متراژ و بودجه مشخص بین پیام‌ها زمان می‌برد
وضعیت نامعلوم
مشخص نیست فایل هنوز فعال است، فروخته شده یا باید بایگانی شود
اطلاعات قدیمی
قیمت و شرایط تغییر کرده اما نسخه قدیمی همچنان در گردش است
از ورودی خام تا فایل قابل پیشنهاد
هر فایل مسیر مشخصی برای ثبت و نگهداری دارد
فایل بعد از ثبت رها نمی‌شود و وضعیت آن قابل پیگیری است
- ۰۱
فایل را وارد کن
مشخصات ملک دستی یا از تصویر وارد میشود
- ۰۲
اطلاعات را کامل کن
منطقه، متراژ، قیمت، امکانات و تصاویر کنار هم قرار می‌گیرند
- ۰۳
وضعیت را نگه دار
فعال، فروختهشده، بایگانی یا نیازمند بررسی مشخص میشود
- ۰۴
به مشتری وصل کن
فایلهای فعال با نیاز مشتری‌ها مقایسه میشوند
اجزای اصلی محصول
فایلینگ املاک فقط ذخیره اطلاعات نیست
ثبت سریع و OCR
اطلاعات یادداشت یا تصویر وارد فرم میشود و فایل برای بررسی آماده است
جستوجو و دسته‌بندی
فایل بر پایه مشخصات واقعی ملک سریع‌تر پیدا میشود
وضعیت فایل
Active، Sold، Archived و نیازمند بررسی از هم جدا می‌مانند
کنترل تازگی فایل
قیمت، موجودی و اطلاعات قدیمی برای بررسی دوباره علامت می‌خورند
یک فایل از پیام تا پیشنهاد
یادداشت ملک ثبت میشود، وضعیت می‌گیرد و برای مشتری مناسب آماده می‌ماند
اپکس اطلاعات اصلی را در یک پرونده جمع میکند. اگر بخشی نامعلوم باشد فایل با برچسب نیازمند بررسی ذخیره میشود و فقط فایل فعال وارد تطبیق میشود
جریان مدیریت فایل را در محصول ببینسؤالهای متداول
پیش از شروع کار با اپکس
نرم افزار مدیریت فایل املاک چه اطلاعاتی نگه می‌دارد؟
مشخصات ملک، موقعیت، متراژ، قیمت، امکانات، وضعیت، تصاویر و یادداشت‌های لازم در پرونده فایل نگه داشته میشوند
فایلهای فروختهشده یا قدیمی چه میشوند؟
وضعیت فایل میتواند به فروختهشده، بایگانی یا نیازمند بررسی تغییر کند تا در پیشنهادهای فعال اشتباه وارد نشود
آیا فایلینگ املاک اپکس جستوجو دارد؟
بله، فایلها بر پایه اطلاعات ثبتشده قابل جستوجو و فیلتر هستند
فایل ثبتشده به مشتری مناسب وصل میشود؟
اپکس فایلهای فعال را با نیاز مشتری مقایسه میکند و گزینههای نزدیک را همراه دلیل تطبیق نشان میدهد
قدم بعدی را از داده واقعی بساز
شروع استفاده از اپکسسیستم کاری اپکس را وارد کار روزانه کن
فایل، مشتری و پیگیری را در یک محیط کاری هوشمند کنار هم جلو ببر